1. OBJETO:
El presente sorteo/acción está organizado y promovido por la Dirección General de Patrimonio Verde del Excelentísimo Ayuntamiento de Madrid, con domicilio social en Madrid (España), Plaza de Cibeles 1 (en adelante “La organización”),
A través de este sorteo, diez ganadores podrán disfrutar de una planta de rosal.
La participación en el presente sorteo y obtención de premio, presupone la aceptación íntegra y sin reservas de todas las cláusulas contenidas en estas bases, así como la autorización para ser contactados por parte del equipo de la Dirección General de Patrimonio Verde del Excelentísimo Ayuntamiento de
Madrid para indicarles su condición de ganador y las instrucciones para recoger su premio. NO se publicarán ni se utilizarán comercialmente ni el nombre ni la imagen de los agraciados ni por parte de la organización ni por ningún organismo del Ayuntamiento de Madrid.
2. MECÁNICA DEL SORTEO:
Para participar en este sorteo, el usuario deberá acceder al sitio web, https://concursopopular2023.concursorosasmadrid.com y rellenar el formulario de participación. Es imprescindible cumplimentar correctamente todos los campos incluyendo el número del rosal de su elección. El periodo de participación será entre los días 12 y 17 de Mayo de 2023. No se admitirán formularios de votación fuera de las fechas indicadas.
Finalizado el periodo indicado, se sumarán los votos recibidos por cada rosal seleccionándose “La rosa de Madrid 2023” a cuyo obtentor se le hará entrega del diploma correspondiente en un evento a puerta cerrada el 19 de mayo de 2023. Entre los votantes del rosal ganador, se realizará el sorteo de los 10 plantones de rosal.
Como los ganadores serán contactados lo antes posible por correo electrónico y teléfono. Será por tanto responsabilidad de todo participante revisar su buzón de correo y garantizar la validez y acceso a la cuenta de correo electrónico facilitada. En caso de que transcurrido el plazo de una semana, los ganadores que no hayan podido ser contactados perderán su condición y se pasará a contactar con el siguiente reserva, y así sucesivamente.
La organización se reservan el derecho a suspender, aplazar, cancelar o modificar la duración del sorteo en cualquier momento, siempre que existan causas que así lo justifiquen. En el mismo sentido, podrán modificar las bases del sorteo.
El sorteo se realizará internamente y por medios técnicos que garanticen su validez y veracidad. La participación en el sorteo es gratuita y los ganadores se decidirán por medios aleatorios
3. RECOGIDA/ACCESO A LOS PREMIOS
Los ganadores tendrán que facilitar todos los datos necesarios para acceder al recinto donde se les hará entrega del premio.
4. LÍMITES Y AUTORIZACIONES
● Queda prohibida la participación a menores de edad o incapacitados legalmente.
● Queda prohibida la participación a los socios, directivos y/o empleados de la Dirección General de Patrimonio Verde del Excelentísimo Ayuntamiento de Madrid, de otras empresas participadas o relacionadas con los organizadores de la promoción, así como los cónyuges, ascendentes y descendientes, hasta primer grado (inclusive) de los anteriores.
● Los premios no podrán ser canjeados por su valor, ni ser objeto de compensación, reembolso o sustitución de ningún tipo. En caso de renuncia del premio, se concederá a la reserva y así sucesivamente.
5. REPERCUSIÓN FISCAL
Los premios están sujetos a la legislación fiscal vigente, por lo que serán objeto de declaración, retención y liquidación en los términos legalmente exigibles. La organización emitirá la oportuna certificación a los ganadores.
6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De acuerdo con lo previsto en la normativa nacional y europea sobre protección de datos, le informamos que sus datos personales serán recogidos y tratados por la organización, de forma independiente, con la finalidad de poder gestionar todo lo relativo a la participación, desarrollo y ejecución del sorteo en el que voluntariamente participa, incluyendo la entrega del premio, así como para el cumplimiento de nuestras obligaciones administrativas, contables y fiscales, siendo la base jurídica de dicho tratamiento el cumplimiento y ejecución de una relación negocial y de nuestras obligaciones legales. NO trataremos sus datos con ningún objetivo comercial.
Sus datos serán tratados de manera confidencial y sobre ellos se aplicarán medidas legales, técnicas y organizativas adecuadas y suficientes que garanticen su privacidad y el ejercicio de los derechos que por ley le corresponden; sin que vayan a ser comunicados a terceros, salvo en los casos expresamente permitidos o exigibles conforme a la ley. Igualmente, le informamos que no está prevista la existencia de transferencias internacionales de sus datos, salvo lo relativo al envío de su dirección de correo electrónico fuera del espacio económico europeo (EEUU) a un proveedor de servicios de email marketing, encargado de gestionar y administrar dicho envío de comunicaciones por correo electrónico y la correspondiente base de datos. No obstante, se han adoptado el resto de las garantías legalmente exigibles.
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar lo relativo al sorteo. Una vez realizado el sorteo procederemos a la eliminación de los archivos con los datos de los participantes en un plazo máximo de 30 días
El afectado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación al tratamiento y portabilidad, que podrán ser ejercitados en las condiciones legalmente previstas y frente a la organización mediante el envío de una carta a nuestra dirección indicando A/A responsable de protección de datos.
Los anteriores responsables se reservan el derecho a solicitarle una copia de su DNI o documento equivalente a fin de verificar su identidad a los efectos anteriores. Asimismo, le informamos que le asiste el derecho a efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no es el adecuado.